Przestań tracić czas na ręczne przetwarzanie dokumentów
Zautomatyzuj sortowanie e-maili, organizowanie faktur i wyszukiwanie umów. Nasz system sam porządkuje wszystkie dokumenty i odczytuje kluczowe dane – oszczędzając ponad 15 godzin tygodniowo.
Dlaczego firmy wybierają nasze rozwiązanie do zarządzania dokumentami
Zamień bałagan w dokumentach na uporządkowany system, który realnie zwiększa efektywność firmy.
Oszczędzaj ponad 15 godzin tygodniowo
Nie trać czasu na ręczne sortowanie e‑maili i folderów. appgrid automatycznie odnajduje i porządkuje wszystkie dokumenty z różnych źródeł.
- Automatyczne sortowanie załączników e-mail
- Integracja z Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Łatwe połączenie z narzędziami biznesowymi
- Koniec z zagubionymi dokumentami
Znajdź każdy dokument w kilka sekund
Nigdy więcej zgubionych umów, faktur czy ważnych plików. Wszystko jest uporządkowane i w pełni przeszukiwalne.
- Inteligentne archiwizowanie dokumentów
- Rozpoznawanie typów: umowy, faktury, rachunki
- Wydajne wyszukiwanie po dowolnym kryterium
- Sortowanie według daty, klienta lub rodzaju
Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych
System automatycznie odczytuje wartości z faktur i dokumentów – nie musisz ręcznie przepisywać danych.
- Automatyczny odczyt kwot i terminów
- Rozpoznawanie nazw firm i adresów
- Wydobywanie warunków i zapisów umownych
- 99% dokładności – koniec z pomyłkami
Działa z narzędziami, które już znasz
Nie zmieniaj systemu pracy – po prostu zintegruj appgrid z obecnymi narzędziami: od Excela po systemy księgowe.
- Eksport danych do Excel i CSV
- Integracja z Comarch, iFirma, Wfirma
- Kompatybilność z CRM‑ami
- Bez skomplikowanego wdrożenia
Uczy się razem z Twoją firmą
Im częściej używasz systemu, tym lepiej dopasowuje się do Twojej specyfiki i dokumentów.
- Rozpoznawanie wzorców i szablonów dokumentów
- Zapamiętywanie preferencji archiwizacji
- Dostosowanie do procesów wewnętrznych
- Coraz większa dokładność przy każdej operacji
Jak to działa – szybka konfiguracja i natychmiastowe efekty
Dzięki intuicyjnej konfiguracji uruchomisz system w godzinach, nie tygodniach. Bez potrzeby pomocy zespołu IT.
Gotowość w 2 godziny zamiast 2 miesięcy
Połącz e-maile i integracje z chmurą. System natychmiast zacznie porządkować Twoje dokumenty i dopasowywać się do firmy.
- Łączność z Gmail, Outlook, Office 365
- Integracja z Google Drive i Dropbox
- Brak potrzeby instalowania aplikacji
- Widoczne efekty w ciągu pierwszego dnia
Sprawdzone oszczędności – realne ROI
Średnio 15+ godzin odzyskanego czasu tygodniowo oraz mniej pomyłek i terminów, które łatwo przegapić.
- Mniejsze koszty obsługi dokumentów
- Znaczna redukcja błędów
- Mniej opóźnień i zagubionych dokumentów
- Więcej czasu na działania strategiczne
Bezpieczne wdrożenie bez ryzyka
Przetestuj system bez zobowiązań przez 30 dni. Otrzymasz pełne wsparcie i pomoc we wdrożeniu.
- 30‑dniowy darmowy okres próbny
- Bezpłatna konfiguracja i szkolenie
- Gwarancja zwrotu pieniędzy
- Dedykowany zespół wsparcia
Działa niezależnie od skali
Obsługuje zarówno 50, jak i 5000 dokumentów miesięcznie – bez spadku wydajności i dodatkowego wysiłku.
- Nieograniczona liczba dokumentów
- Zachowanie szybkości działania przy dużej skali
- Brak potrzeby dodatkowej konfiguracji
- Stała cena bez względu na obciążenie
Prawdziwe firmy. Prawdziwe wyniki.
Zobacz, jak inne zespoły uporządkowały dokumenty, zyskali czas i zredukowali błędy.
"Oszczędziło 20 godzin tygodniowo"
Firma produkcyjna całkowicie wyeliminowała ręczne przetwarzanie faktur
"Zredukowane błędy o 95%"
Firma konsultingowa wyeliminowała błędy wprowadzania danych i poprawiła rozliczenia klientów
"ROI w ciągu 3 miesięcy"
Firma usługowa spłaciła system w 3 miesiące dzięki oszczędnościom czasu
FAQ – Automatyzacja dokumentów
Najczęściej zadawane pytania dotyczące przetwarzania dokumentów, OCR, integracji i wdrożenia.
System łączy się z Twoim kontem e-mailowym, przestrzenią w chmurze i innymi narzędziami biznesowymi, aby automatycznie zbierać i organizować dokumenty. Dzięki technologii AI rozpoznaje typy (np. faktury, umowy, rachunki) i porządkuje je w odpowiednich folderach z nazwami i datami, które mają sens dla Twojej firmy.
System rozpoznaje i przetwarza faktury, rachunki, umowy, zamówienia, oferty, wyciągi bankowe i inne dokumenty firmowe. Obsługuje pliki PDF, Word, Excel, obrazy i dokumenty zeskanowane. Jeśli Twoja firma tego używa – appgrid prawdopodobnie to obsłuży.
Tak. appgrid automatycznie odczytuje najważniejsze dane z faktur i rachunków – takie jak kwoty, daty, dane kontrahenta oraz pozycje. Możesz je wygodnie eksportować do Excela, połączyć z programem księgowym (np. Comarch, iFirma, Wfirma) lub zintegrować z własnym systemem.
Typowa mała firma odzyskuje 15–20 godzin tygodniowo. W średnich firmach oszczędności sięgają nawet 25–40 godzin tygodniowo. To czas wcześniej poświęcany na ręczne sortowanie wiadomości, wprowadzanie danych i przeszukiwanie folderów – dziś może być lepiej wykorzystany.
Tak. appgrid zapewnia bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym – z automatycznym szyfrowaniem danych, kontrolami dostępu i zgodnością z powszechnymi standardami. Wszystkie dokumenty są przechowywane zgodnie z Twoimi zasadami – Ty decydujesz, kto ma dostęp i na jakich warunkach.
Nie. System dopasowuje się do Twojego obecnego stylu pracy. Korzystasz dalej z Gmaila, Dropboxa czy innych używanych narzędzi – a appgrid działa w tle, automatycznie porządkując dokumenty. Różnica polega na tym, że wszystko znajduje się tam, gdzie powinno – bez wysiłku z Twojej strony.
Gotowy zakończyć bałagan w dokumentach?
Przetestuj appgrid na dokumentach swojej firmy. Konfiguracja trwa mniej niż 2 godziny – rezultaty zobaczysz natychmiast. 30 dni za darmo.
- Bezpłatna konfiguracja i szkolenie
- Działa z Twoimi dokumentami i procesami
- 30 dni gwarancji satysfakcji lub zwrot pieniędzy