Zyskaj pełną kontrolę nad każdym zamówieniem
Zarządzaj zamówieniami bez arkuszy, błędów i niepewności. appgrid umożliwia automatyzację procesów, natychmiastowy wgląd w status i profesjonalną obsługę klienta.
Dlaczego nieuporządkowane zamówienia kosztują firmę czas i pieniądze
Uporządkuj procesy, skróć czas realizacji i podnieś poziom zadowolenia klientów dzięki cyfrowemu systemowi zarządzania zamówieniami.
Wszystkie zamówienia w jednym miejscu
Zakończ szukanie informacji w e-mailach i pytania o aktualizacje. Zobacz całą historię i status każdego zamówienia – w czasie rzeczywistym.
- Jednolity widok wszystkich zamówień
- Natychmiastowe aktualizacje statusów
- Efektywna współpraca bez silosów informacyjnych
- Znajduj każde zlecenie w kilka sekund
System dopasowany do Twojej firmy
Skonfiguruj procesy, etapy, pola i zatwierdzenia tak, jak pracuje Twój zespół. appgrid dostosowuje się do Ciebie, nie odwrotnie.
- Elastyczne dostosowanie etapów i pól
- Zdefiniuj logikę przepływu pracy
- Ustaw uprawnienia i widoczność danych
- Zarządzaj środowiskiem bez pomocy IT
Umowy i faktury gotowe jednym kliknięciem
Automatyzuj dokumentację. Twórz profesjonalne umowy, oferty i faktury z gotowych szablonów z brandingiem Twojej firmy.
- Natychmiastowe generowanie dokumentów
- Szablony z Twoim logo i danymi
- Obsługa cyfrowych podpisów
- Pełna zgodność i estetyka dokumentów
Wykrywaj ryzyka zanim zrobią się kosztowne
Monitoruj terminy, wąskie gardła i opóźnienia zanim wpłyną negatywnie na obsługę klienta i Twoją rentowność.
- Identyfikacja przeterminowanych zamówień
- Wgląd w nawyki płatnicze klientów
- Wskaźniki wydajności zespołu
- Eksport danych do arkuszy raportów
Gwarancja realizacji dzięki alertom i automatyzacji
Automatyczne powiadomienia o zaległościach, zbliżających się terminach i konieczności działania. Twoi klienci zauważą różnicę.
- Śledzenie postępu zamówień w czasie rzeczywistym
- Inteligentne alerty mailowe i systemowe
- Zarządzanie zatwierdzeniami i priorytetami
- Zwiększona jakość obsługi w praktyce
Mierzalne efekty dla Twojej firmy
Użytkownicy appgrid obserwują realne oszczędności czasu, lepszą wydajność i większe zadowolenie klientów od pierwszego miesiąca.
Zyskaj 10+ godzin tygodniowo na rozwój
Zautomatyzowane procesy pozwalają Twojemu zespołowi skupić się na tym, co najważniejsze – klientach i rozwoju firmy.
- Oszczędność minimum 10 godzin tygodniowo
- Realizacja zamówień 50% szybciej
- Redukcja kosztów operacyjnych
- Więcej czasu na skalowanie biznesu
Pełna kontrola bez mikrozarządzania
Wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu. Monitoruj status zamówień bez konieczności interwencji i zgadywania.
- Wgląd w bieżące działania zespołów
- Kontrola etapów bez potrzeby sprawdzania ręcznie
- Rozpoznawanie powtarzających się problemów
- Zarządzaj proaktywnie, nie reaktywnie
Zwiększ jakość relacji z klientami
Profesjonalna obsługa zamówień i dokumentów to standard, który przekłada się na satysfakcję i lojalność klientów.
- Spójna komunikacja i dokumentacja
- Twój brand na każdym etapie obsługi
- Szybszy czas odpowiedzi
- Wyższy poziom zadowolenia i opinii zwrotnych
Skaluj bez komplikacji
Obsługuj coraz większą liczbę zamówień bez zwiększania kosztów i obciążania zespołu. appgrid rośnie razem z Tobą.
- Skalowanie do tysięcy zamówień miesięcznie
- Zachowanie jakości i spójności obsługi
- Łatwe wdrożenie nowych pracowników
- Zero przestojów przy rosnącej działalności
Najczęstsze pytania o system zarządzania zamówieniami
Jak działa system? Co można zautomatyzować? Jak wygląda wdrożenie? Odpowiadamy na najważniejsze pytania.
Wdrożenie zwykle trwa od 2 do 4 godzin. Konfigurujemy system zgodnie z Twoim bieżącym procesem, importujemy istniejące zamówienia i przeprowadzamy szkolenie zespołu. Możesz rozpocząć pracę niemal natychmiast, bez przerywania codziennych działań.
System został stworzony z myślą o firmach obsługujących od 10 do ponad 1000 zamówień miesięcznie. Korzyści odczują zarówno małe firmy usługowe, jak i sklepy internetowe, firmy konsultingowe czy produkcyjne. Jeśli dziś zarządzasz zamówieniami w Excelu lub przez e-mail – ten system jest dla Ciebie.
Tak. Integrujemy się z popularnymi narzędziami takimi jak Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, Comarch, iFirma, Wfirma oraz systemami klasy CRM. appgrid współpracuje z Twoim ekosystemem – nie wymaga jego przebudowy.
Oczywiście. Masz dostęp do jednego, wspólnego panelu, który pokazuje wszystkie zamówienia – niezależnie od tego, kto je obsługuje. Zespół może na bieżąco aktualizować statusy, dodawać notatki i wspólnie zarządzać realizacjami, a Ty masz pełen wgląd bez potrzeby mikrozarządzania.
Tak. appgrid automatycznie generuje profesjonalne dokumenty – na podstawie danych z zamówienia. Możesz korzystać z własnych szablonów lub użyć gotowych, dopracowanych wzorów. Eliminuje to potrzebę ręcznego tworzenia dokumentów i zapewnia spójność komunikacji z klientem.
Większość firm oszczędza od 10 do 15 godzin tygodniowo – skracając czas potrzebny na śledzenie statusów, aktualizacje czy kontakt z klientami. Większe zespoły raportują nawet 20+ godzin oszczędności tygodniowo. Ten czas możesz przeznaczyć na rozwój firmy, zamiast na operacyjną rutynę.
Gotowy, aby skutecznie zarządzać zamówieniami?
Umów się na bezpłatną prezentację i przekonaj się, jak appgrid może ułatwić i zoptymalizować Twój system obsługi zamówień — na przykładzie Twojej firmy.
- Prezentacja na żywo
- Dopasowane do Twoich procesów
- Pomoc we wdrożeniu